Faxdrucker Konten verwalten 

Um den Faxdrucker nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto für den Faxdrucker.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu den folgenden Punkten:

Konten verwalten

Im Menüpunkt „Faxdrucker Konten verwalten“ wird Ihnen bei der Anmeldung automatisch ein Testkonto angelegt. Sie haben die Möglichkeit dieses Testkonto über das Stiftsymbol zu bearbeiten oder über den Button „+ Neues Konto anlegen“ neue Faxdrucker-Konten anzulegen.

Neues Faxdrucker-Konto anlegen
Bezeichnung Beschreibung
Konto
Faxvorlage speichern

Vorlage speichern: ja

Unter Auftragsübersicht können Sie die Details Ihrer Faxaufträge einsehen. Dazu gehören auch die Faxvorschau und Ihre Faxvorlage. Diese Dokumente werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine andere Aufbewahrungsvereinbarung getroffen wurde.

Vorlage speichern: nein

Die Fax-Vorschau und Ihre Fax-Vorlage werden unmittelbar nach dem Abschluss des Fax-Versands gelöscht und können nicht mehr eingesehen werden.

Autorisierungs-Schlüssel

Beim Anlegen und Speichern eines Faxdrucker-Kontos werden der Autorisierungs-Schlüssel und die wichtigsten Daten standardmäßig hinterlegt. Nach der Installation und der ersten Nutzung des Faxdruckers müssen Sie Ihren Autorisierungs-Schlüssel in der Anwendung hinterlegen. Wenn Sie vor Abschluss der Installation das Kontrollkästchen „Faxdrucker sofort konfigurieren“ aktiviert haben, öffnet sich anschließend die Konfigurationsseite des Faxdruckers.

Ihr Faxdrucker Konto bietet Ihnen weitere Eingabemöglichkeiten. Beim Anlegen oder Bearbeiten Ihres Faxdrucker-Kontos finden Sie die Bereiche „Basisdaten“ und „Benachrichtigungen„.

Beim Anlegen des ersten Faxdrucker-Kontos werden standardmäßig die folgenden Einstellungen vorgegeben. Sie haben jedoch die Möglichkeit, alle Einstellungen im Rahmen der Bearbeitung Ihres Faxdrucker-Kontos an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Bezeichnung Beschreibung
Konto Für den Faxdrucker-Kontonamen wählen Sie einen beliebigen Namen. Der Name dient zur Unterscheidung, falls Sie mehrere Faxdrucker-Konten anlegen und verwalten.
Status

Wenn Sie Ihr Konto erstellen, ist der Status aktiv. Sobald Sie den Status deaktivieren, wird er auf inaktiv gesetzt. Über inaktive Konten können keine Faxe mehr versendet werden. Sie können den Status jedoch jederzeit wieder aktivieren.
Autorisierungs-Schlüssel

Der Autorisierungs-Schlüssel ist für jedes Faxdrucker Konto eindeutig. Er wird bei der Einrichtung des Faxdrucker Kontos hinterlegt.

Bei jedem Faxauftrag über unseren Faxdrucker wird der Autorisierungs-Schlüssel automatisch übermittelt und dient zur Authentifizierung und Zuordnung zu Ihrem Faxdrucker Konto.
Kopfzeile

Die Kopfzeile steht am oberen Rand (Kopf) von Textseiten und gibt dem Faxempfänger z.B. Auskunft darüber, von wem das Fax gesendet wurde.

Wenn Sie eine Kopfzeile wünschen, wählen Sie Kopfzeile – ja. Es öffnen sich zwei Eingabefelder. Im Eingabefeld Text 1 (Links) geben Sie die Daten ein, die in der Kopfzeile links stehen sollen. Ebenso verfahren Sie mit Text 2 (Mitte). Die in Text 2 eingegebenen Daten stehen dann in der Mitte der Kopfzeile.

Das dritte und vierte Feld der Kopfzeile werden vom System automatisch ausgefüllt. Im dritten Feld erscheint die Faxnummer des Empfängers und im vierten Feld die Seitenzahl.

weitere Informationen 
Station ID

Die Station ID ist die Absenderkennung, die während der Übertragung angezeigt wird und auch im Empfangsprotokoll erscheint.

Die Station ID kann Buchstaben, Ziffern und folgende Sonderzeichen (+:;_- ) enthalten. Die Anzahl der Zeichen ist auf 20 begrenzt.
CLIP

Die CLIP (englische Abkürzung für Calling Line Identification Presentation) ist die Rufnummer, die vor der Übertragung des Faxdokuments übermittelt wird.

Bitte teilen Sie unserem Support Ihre Absenderfaxnummern (CLIPs) mit. Die gewünschten Absenderfaxnummern stehen Ihnen dann nach Prüfung zur Auswahl zur Verfügung.
Standortvorwahl

Die Standortvorwahl gibt an, welche Landesvorwahl Faxnummern ohne Landesvorwahl automatisch vorangestellt wird.

Haben Sie beispielsweise für ein Kundenprofil die Ortsvorwahl ‚0043‘ gewählt, wird beim Hochladen der Faxnummer ‚0525187929399‘ die führende Null automatisch durch die Ländervorwahl ‚0043‘ ersetzt.
Kostenstelle

Die frei definierbaren Kostenstellen sind ein rein organisatorischer Bestandteil der Faxsuite.

Durch die Angabe von Kostenstellen haben Sie die Möglichkeit, die im Rahmen des Faxversands anfallenden Kosten direkt den Kostenstellen Ihres Unternehmens zuzuordnen.
Faxvorlage speichern

Vorlage speichern: ja

Unter Auftragsübersicht können Sie die Details Ihrer Faxaufträge einsehen. Dazu gehören auch die Faxvorschau und Ihre Faxvorlage. Diese Dokumente werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine andere Aufbewahrungsvereinbarung getroffen wurde.

Vorlage speichern: nein

Die Fax-Vorschau und Ihre Fax-Vorlage werden unmittelbar nach dem Abschluss des Fax-Versands gelöscht und können nicht mehr eingesehen werden.

Sie können unsere Benachrichtigungsfunktion nutzen, um sich über die Ergebnisse Ihrer Faxaufträge informieren zu lassen.

Durch Anklicken des Buttons „+ Neue Benachrichtigung erstellen“ öffnet sich das folgende Eingabefenster.
Sie haben die Möglichkeit, die folgenden Benachrichtigungstypen per Drop-Down-Menü auszuwählen: E-Mail, E-Mail (XML) und URL-Aufruf. Es ist auch möglich, mehrere Benachrichtigungen für ein Mail2Fax-Konto zu definieren..

Typ: E-Mail

Eingabefeld Beschreibung
Typ  E-Mail
E-Mail-Adresse Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Nach Abschluss Ihres Faxauftrags erhalten Sie an die hinterlegte E-Mail-Adresse (Ziel) detaillierte Informationen über Ihren versendeten Faxauftrag und das Versandergebnis
Anhang Je nachdem, ob Sie Anhang ja oder nein gewählt haben, erhalten Sie das gesendete Fax als PDF-Anhang.
Benachrichtigung bei Im Feld „Benachrichtigung bei“ sind standardmäßig die Kästchen „Versand erfolgreich“ und „Versand fehlerhaft“ angekreuzt. In diesem Fall erhalten Sie nach jedem abgeschlossenen Faxversand die gewünschte Benachrichtigung.

Optional können Sie auch einen Haken entfernen. Sie erhalten dann nur eine Benachrichtigung für den abgeschlossenen Faxversand, bei dem Sie den Haken gesetzt haben.
Beispiel

Anhang: nein
Beispiel

Anhang: ja

Anhang

Versandbericht

Typ: E-Mail (XML)

Eingabefeld Beschreibung
Typ E-Mail (XML) Sie erhalten detaillierte Informationen über das Versandergebnis Ihres Faxauftrags als Textdatei (XML).
E-Mail-Adresse Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Nach Abschluss Ihres Faxauftrags erhalten Sie an die hinterlegte E-Mail-Adresse (Ziel) detaillierte Informationen über Ihren versendeten Faxauftrag und das Versandergebnis
Benachrichtigung bei Im Feld „Benachrichtigung bei“ sind standardmäßig die Kästchen „Versand erfolgreich“ und „Versand fehlerhaft“ angekreuzt. In diesem Fall erhalten Sie nach jedem abgeschlossenen Faxversand die gewünschte Benachrichtigung.

Optional können Sie auch einen Haken entfernen. Sie erhalten dann nur eine Benachrichtigung für den abgeschlossenen Faxversand, bei dem Sie den Haken gesetzt haben.
Beispiel Beispiel: Textdatei (XML)

Typ: URL Aufruf

Eingabefeld Beschreibung
Typ URL Aufruf Der URL-Aufruf dient dazu, die Versandergebnisse pro Empfänger automatisiert in Ihr System zu importieren und weiter zu verarbeiten.
URL Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Benachrichtigung bei Im Feld „Benachrichtigung bei“ sind standardmäßig die Kästchen „Versand erfolgreich“ und „Versand fehlerhaft“ angekreuzt. In diesem Fall erhalten Sie nach jedem abgeschlossenen Faxversand die gewünschte Benachrichtigung.

Optional können Sie auch einen Haken entfernen. Sie erhalten dann nur eine Benachrichtigung für den abgeschlossenen Faxversand, bei dem Sie den Haken gesetzt haben.